Viele, die im Ausland leben und in der Artkei eine Wohnung besitzen, sagen dasselbe: „Ich will es machen lassen, aber ich kann nicht dabei sein.“ Ein berechtigter Vorbehalt. Damit eine Sanierung aus der Ferne funktioniert, müssen drei Dinge schriftlich festgehalten sein: wer entscheidet, wann die Berichte kommen und unter welcher Bedingung Geld fließt.
1. Vollmacht: halten Sie sie eng
Geben Sie keine „Generalvollmacht“. Was Sie brauchen, ist eine besondere Vollmacht, die jede Aufgabe einzeln aufführt: Bau- und Genehmigungsanträge, Versorgeranmeldungen, Schriftwechsel mit der Hausverwaltung. Vollmacht für Verkauf, Hypothek, Eigentumsübertragung und Kreditaufnahme darf auf keinen Fall darin enthalten sein.
Wem Sie die Vollmacht geben, ist ebenfalls wichtig. Die Person, die das Geld ausgibt, und die Person, die die Arbeit überwacht, sollten nicht dieselbe sein. In unseren eigenen Projekten nehmen wir nur eine Vollmacht für Genehmigungen und Versorgeranmeldungen; die Zahlungen gehen von Ihrem eigenen Konto ab.
2. Geld: lassen Sie es von Ihrem eigenen Konto abgehen
Die sicherste Konstruktion ist diese: Material- und Nachunternehmerzahlungen erfolgen mit Ihrer Zustimmung von Ihrem eigenen Bankkonto. Dann läuft kein Betrag über eine Stelle, die Sie nicht sehen. Die zweitbeste Möglichkeit ist, ein einziges Projektkonto zu eröffnen und die Auszüge jeder Bewegung zu sehen.
Die Konstruktion, die Sie vermeiden sollten: einen pauschalen Vorschuss auf jemandes Konto zu überweisen und die Ausgaben ihm zu überlassen. Auch ohne bösen Willen bleibt keine Möglichkeit der Die Prüfungle.
3. Berichte: datiert und immer im gleichen Format
Gute Berichte sind nicht aufwendig, sondern wiederholbar. Das Muster, dem wir folgen, ist dieses:
- Wochenbericht mit Fotos — Fotos derselben Räume aus denselben Winkeln, was in dieser Woche gemacht wurde, was nächste Woche gemacht wird, offene Entscheidungen.
- Alle zwei Wochen eine Video-Tour — per Telefon, in einem Zug, mit Kommentar. Was ein Foto verbergen kann, kann ein Video nicht.
- Live-Zuschaltung an den Verschlusspunkten — bevor eine Wand geschlossen wird, bevor ein Boden geschlossen wird, bevor die Schränke eingebaut werden. Diese drei Momente sind die, deren späteres Öffnen teuer ist.
- Kostenübersicht — Budget, ausgegeben, verbleibend; eine Seite am Ende jedes Berichts.
4. Freigabe: was Sie entscheiden
Das häufigste Problem bei Projekten, die aus der Ferne laufen, ist, dass die „kleinen“ Entscheidungen an Ihrer Stelle getroffen werden. Eine Schwelle von Anfang an beendet das: jede Ausgabe über einem bestimmten Betrag und jede Änderung mit gestalterischer Wirkung erfolgt mit Ihrer schriftlichen Zustimmung, alles darunter wird Ihnen gemeldet. Die Schwelle legen Sie fest.
5. Übergabe: wie man sie aus der Ferne abnimmt
Wenn Sie zur Übergabe nicht kommen können, erstellen wir die Mängelliste über eine Video-Tour, und Sie ergänzen die Liste selbst. Vor dem Schließen der Liste gibt es keine Schlusszahlung. Wenn Sie möchten, können Sie jemanden, dem Sie vertrauen (Verwandte, Nachbarn), für die letzte Die Prüfungle hinzuziehen — wir empfehlen das auch; ein zweites Paar Augen nützt allen.
Achtung: Checkliste gegen Betrug
- Prüfen Sie den aktuellen Grundbucheintrag einmal im Jahr über e-Devlet.
- Lassen Sie den Umfang der erteilten Vollmacht beim Notar bestätigen und widerrufen Sie die Vollmacht, wenn die Arbeit fertig ist.
- Leisten Sie keine Zahlung auf ein Privatkonto ohne angegebenen Grund.
- Nehmen Sie kein Material ohne Rechnung und Lieferschein an.
- Verlangen Sie von den Firmen auf der Baustelle die Steuerbescheinigung und die Versicherungsnachweise.
Möchten Sie unser Protokoll für die Steuerung aus der Ferne? Wir senden Ihnen per E-Mail das Dokument, das die Berichtsstruktur, die Freigabeschwellen und den Zahlungsablauf beschreibt. Hier anfordern.