Yurt dışında yaşayıp Türkiye’de evi olan çok kişi aynı şeyi söylüyor: “Yaptırmak istiyorum ama başında duramıyorum.” Haklı bir çekince. Uzaktan yürüyen bir tadilatın işe yaraması için üç şeyin yazılı olması gerekiyor: kim karar verir, ne zaman rapor gelir, para hangi şartla çıkar.
1. Vekâletname: dar tutun
“Genel vekâlet” vermeyin. İhtiyacınız olan şey, yapacağı işi tek tek sayan özel bir vekâlet: ruhsat ve izin başvuruları, abonelik işlemleri, site yönetimiyle yazışma. Satış, ipotek, tapu devri ve kredi yetkisi kesinlikle olmamalı.
Vekâleti kime vereceğiniz de önemli. Parayı harcayan kişi ile işi denetleyen kişi aynı olmamalı. Biz kendi projelerimizde yalnızca izin ve abonelik vekâleti alıyoruz; ödemeler sizin kendi hesabınızdan çıkıyor.
2. Para: kendi hesabınızdan çıksın
En güvenli kurgu şu: malzeme ve taşeron ödemeleri sizin onayınızla, sizin banka hesabınızdan yapılır. Böyle olduğunda hiçbir tutar sizin görmediğiniz bir yerden geçmez. İkinci en iyi seçenek, tek bir proje hesabı açıp her hareketin ekstresini görmeniz.
Kaçınılması gereken kurgu: toplu bir avansı birinin hesabına aktarıp harcamayı ona bırakmak. Kötü niyet olmasa bile takip imkânı kalmıyor.
3. Raporlama: tarihli ve aynı formatta
İyi raporlama süslü değil, tekrarlanabilir olan raporlamadır. Bizim uyguladığımız düzen şu:
- Haftalık fotoğraflı rapor — aynı odaların aynı açılardan çekilmiş fotoğrafları, o hafta ne yapıldı, gelecek hafta ne yapılacak, bekleyen kararlar.
- İki haftada bir video tur — telefonla, kesintisiz, konuşmalı. Fotoğrafın gizleyebildiğini video gizleyemiyor.
- Kapanış noktalarında canlı bağlantı — duvar kapanmadan, zemin kapanmadan, dolap montajından önce. Bu üç an, sonradan açmanın pahalı olduğu anlardır.
- Harcama tablosu — bütçe, harcanan, kalan; her raporun sonunda tek sayfa.
4. Onay: neyi siz karar veriyorsunuz
Uzaktan yürüyen projelerde en sık yaşanan sorun, “küçük” kararların sizin adınıza verilmesi. Baştan bir eşik belirlemek bunu bitiriyor: belirli bir tutarın üzerindeki her harcama ve estetik etkisi olan her değişiklik yazılı onayınızla yapılır, altındakiler bildirilir. Eşiği siz koyuyorsunuz.
5. Teslim: uzaktayken nasıl kabul edilir
Teslimde eve gelemiyorsanız, video tur üzerinden eksik listesi çıkarıyoruz; siz listeye ekleme yapıyorsunuz. Liste kapanmadan son ödeme yapılmıyor. İsterseniz kendi güvendiğiniz bir kişiyi (akraba, komşu) son kontrol için çağırabilirsiniz — bunu biz de öneriyoruz, ikinci bir göz herkesin işine geliyor.
Dikkat: dolandırıcılık kontrol listesi
- Tapunuzun güncel kaydını yılda bir kez e-Devlet üzerinden kontrol edin.
- Verdiğiniz vekâletin kapsamını noterden teyit edin, iş bitince vekâleti azledin.
- Hiçbir ödemeyi şahsi hesaba, açıklamasız yapmayın.
- Fatura ve irsaliye olmadan malzeme kabul etmeyin.
- Şantiyede çalışan firmaların vergi levhasını ve sigorta kayıtlarını isteyin.
Uzaktan yönetim protokolümüzü ister misiniz? Raporlama düzeni, onay eşikleri ve ödeme akışını anlatan belgeyi e-postayla gönderiyoruz. Buradan isteyin.